La Fondation recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive)

À propos du poste

Relevant de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la Fondation.

Véritable pilier administratif de l’organisation, elle veille au bon déroulement des opérations du bureau tout en soutenant diverses activités, notamment l’administration des dons, les initiatives de collecte de fonds et la coordination d’événements.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui aime évoluer dans un environnement dynamique, collaboratif et à l’échelle humaine, qui possède un grand sens de l’organisation et souhaite contribuer à une mission ayant un impact concret au sein de la communauté.

Principales responsabilités

Soutien administratif et gestion du bureau

• Gérer la base de données des donateurs de la Fondation, incluant la saisie et la production de rapports • Coordonner les réunions et gérer les calendriers • Préparer les comptes rendus et la documentation des réunions • Assurer l’administration générale du bureau (classement, fournitures, organisation) • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’information • Gérer le courrier entrant et sortant

Administration des dons et de la collecte de fonds

• Maintenir des dossiers de donateurs exacts et à jour • Produire des rapports sur les donateurs au besoin • Préparer les lettres de remerciement et les accusés de réception des dons • Émettre rapidement les reçus fiscaux pour fins de charité

Administration financière

• Effectuer des tâches comptables de base, telles que les dépôts et la préparation de rapports financiers

Soutien à la collecte de fonds

• Offrir un soutien administratif aux activités de financement • Contribuer à la planification et à la logistique des événements de collecte de fonds

Qualifications

• Très grande capacité d’organisation et fiabilité • Souci du détail et grande rigueur • Excellentes aptitudes relationnelles • Intérêt pour la philanthropie et la collecte de fonds • Esprit d’équipe • Expérience en gestion de projets • Capacité à travailler de façon autonome tout en contribuant activement à une équipe • Connaissance des processus comptables de base • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) • Excellente maîtrise de l’anglais et bonne connaissance du français

Formation et expérience

• Diplôme collégial en administration de bureau ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente • 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein • 35 heures par semaine • Possibilité de travail hybride de façon limitée • Salaire compétitif, selon l’expérience • Environnement de travail collaboratif et stimulant

Pour postuler:

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à qehc.foundation@qehc.org